Aitoo-Kaukkala kyläyhdistys AiKa ry:n toimintakertomus 2024

Aitoo-Kaukkala kyläyhdistys AiKa ry:n toiminnan tavoitteena on kuunnella ja vastata kyläläisten tarpeisiin Aitoon elinvoimaisuuden parantamiseksi yhteistyössä paikallisten yhteisöjen, yhdistysten ja yritysten kanssa.

Yhdistyksen vuosittaiset ylläpidon kohteet ja vastuutoiminta

  • Kouvalanjärven uimarannan ja Jumponrannan hoito ja valvonta
  • Kouvalanjärven venepaikkojen vuokraus ja hoito
  • Peräkaupin Pesä ja Kotama -laavut
  • Laivarannan grillikatos
  • Kyläporttien ja lippulinnan hoito
  • Kankahovin vuokraustoiminta
  • Kankahovin kyläsaunavuoro
  • Kirkastussauna
  • Laivarannan kesäkahvila
  • Kylän verkkosivujen ja sosiaalisen median ylläpito
  • Kylän palveluinfotaulun ylläpito
  • Kesäkirjastojen ylläpito.

Yhdistyksen hallinto

Yhdistyksen vuosikokouksessa 24.3.2024 valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi Jarmo Salonen ja varapuheenjohtajaksi Tapani Järvinen. Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi valittiin Mervi Helmimäki, Tuija Jakobsson, Emma Merontausta, Jenni Tuoresjärvi ja Johanna Viitanen. Varajäseniksi valittiin Erkki Hyöki, Kirsi Koponen, Maija Leppälä, Katariina Tcheuffa ja Irma Virtanen.

Toiminnantarkastajaksi valittiin Tarja Hilden ja varalle Ari Järvinen.

Hallituksen kokoukset

Yhdistyksen hallitus kokoontui vuoden aikana kahdeksan kertaa: 14.1., 3.3., 7.4., 11.5., 2.6., 22.9., 27.10. ja 17.11.

Yhdistyksen jäsenyys

Yhdistyksen jäsenmaksut olivat 15 euroa henkilöltä ja 25 euroa taloudelta. Jäseneksi liitytään ensisijaisesti sähköisen lomakkeen kautta, tai vaihtoehtoisesti Anssin Kaupasta saatavalla paperilomakkeella. Jäsenyys uusitaan vuosittain ja se astuu voimaan suoritetun jäsenmaksun myötä. Maksutieto jäsenmaksua varten on ilmoitettu verkko- ja paperilomakkeessa. 

Vuodelta 2024 jäsenmaksun maksoi 13 henkilöjäsentä ja 13 talousjäsentä.

Toimintaa vuonna 2024

  • Viikottaisten saunavuorojen ylläpito joka tiistai klo 18–21
  • Luopioisten alueen yhteisötoimijoiden tapaaminen Mikkolan navetalla 20.1.
  • Tietovisa Kaakan Kapakassa 3.2.
  • Kyläyhteisöjen ilta Mikkolan navetalla 12.2.
  • Kylien kumppanuuspöytä Laitikkalan seuratalolla 14.2.
  • Aitoon yhdistysten yhteispalaveri Pysäkillä 21.3.
  • Yhdistyksen vuosikokous 24.3.
  • Pääsiäisvisa Kaakan Kapakassa 31.3.
  • Lippulinnan lippujen vaihto 9.4.
  • Aitoon yhdistysten yhteispalaveri Pysäkillä 11.4.
  • Kylän keskustan pysäkkikatoksen maalaustalkoot touko-kesäkuussa
  • Elinvoimahankkeen vaiheiden ja tulosten läpikäynti sekä hallituksen illanvietto Kankahovissa 27.4.
  • Yhteinen vapputori kylän yhdistysten yhteistyönä 1.5.
  • Laivarannan ja Kankahovin varaston siivoustalkoot 5.5.
  • Tietovisa nollari-teemalla Kaakan Kapakassa 11.5.
  • Joukkoliikennekeskustelu kunnantalolla 21.5.
  • Saunapäivä Kankahuven rannassa osana Avoimet kylät -teemapäivää 8.6.
  • Kesäkioskin avajaispäivä 8.6.
  • Kyläasumisen messut Luopioisten liikuntahallilla 8.-9.6.
  • Juhannusvisa Kaakan Kapakassa 22.6.
  • Aitoon kyläkirjan julkaisujuhla Honkalassa 29.6.
  • Kirkkarisauna Kankahovissa 6.-8.7.
  • Kesäkioski avoinna 21.6.-4.7. ma-pe , 5.7.-4.8. joka päivä ja 16.-18.8. ma-su
  • Laivarannan laiturin kunnostustalkoot 24.-27.8.
  • Kyläklinikka Luopioisten Pytingissä 20.8.
  • Tietovisa Kaakan Kapakassa 21.9.
  • Aitoon yhdistysten yhteispalaveri Kankahovissa 24.9.
  • Lippulinnan raivaustalkoot 24.-26.10.
  • Suomen kauhein kylä -tapahtumaviikon Kummituskahvio Ruuttahuoneella 26.10.
  • Suomen kauhein kylä -tapahtumaviikon kekrisauna Kankahovissa 29.10.
  • Suomen kauhein kylä -tapahtumaviikon kauhuvisa Kaakan Kapakassa 2.11.
  • Erotu tai kuole! Työpaja kylien oman identiteetin ja brändin tunnistamiseen Seuratalolla 19.11.
  • Aitoon joulukauden avajaiset yhdessä kylän muiden toimijoiden kanssa 13.12.
  • Yksinäisten, vähävaraisten ja lapsiperheiden joulumuistamiset yhteistyössä Aitoon VPK:n, Aitoon Marttojen, Aitoon SPR:n  ja Maa-ja kotitalousnaisten kanssa joulukuussa.

Aitoon kyläkirja -hanke

Useita vuosia kestänyt Aitoon historiaa vuoteen 1939 saakka luotaava kyläkirjahanke saatiin päätökseen työryhmän, Aitoon VPK:n ja kyläyhdistyksen yhteistyöllä.

Upea, kovakantinen, yli 400-sivuinen teos julkaistiin 500 kappaleen ensipainoksena, joka saatiin kirjapainosta kesäkuun alussa. Kirjan myynti alkoi 29.6. Honkalassa pidetyn juhlallisen julkistustilaisuuden yhteydessä.

Kirja on saanut runsaasti kiitosta lukijoilta, ja vuoden 2024 loppuun mennessä painoksesta on myyty jo noin kaksi kolmasosaa.

Kirjasta saadut myyntituotot ovat myös vahvistaneet huomattavasti yhdistyksen taloutta.

Laivarannan kesäkioski

Kesäkioski oli avoinna enemmän kuin aiempina vuosina, yhteensä 39 päivää ajalla 8.6.–18.8. Kunnan palkkatuella palkattiin kolme nuorta kesätyöntekijää, jotka hoitivat kioskia arkipäivisin ajalla 8.7.–2.8. Muina aukiolopäivinä kioskin toiminnasta vastasivat talkoolaiset.

Maksutapoja monipuolistettiin hankkimalla korttimaksupääte, joka täydensi aiempia Mobile Pay- ja käteismaksuvaihtoehtoja. Kesäkioskin kävijämäärä ja myynti kasvoivat edelleen. Perinteisten kioski- ja kahviotuotteiden lisäksi myynnissä oli Aitoon kyläkirjoja sekä Kirkastusjuhlien tekstiilejä.

Saunapäivä

Toista kertaa Laivarannassa järjestetyn Saunapäivän tarjonta oli monipuolisempaa kuin ensimmäisenä vuotena. Erilaisten saunojen lisäksi osallistujat pääsivät vierailemaan viereisellä viinitilalla ja nauttimaan paikallisten grillimestareiden valmistamista maukkaista annoksista.

Saunapäivän asemaa alkukesän tapahtumien joukossa on mahdollista edelleen vahvistaa. Laivarannan kaunis rantamaisema tarjoaa hienot puitteet monenlaisiin sauna- ja vesitoimintoihin, ja samana päivänä pidettävät muut tapahtumat tukevat toisiaan.

Suomen kauhein kylä -tapahtumakokonaisuus

Suomen kauhein kylä -tapahtumakokonaisuus järjestettiin toista kertaa yhteistyössä kylän muiden toimijoiden kanssa ajalla 26.10–2.11.

Kummitustarinat heräsivät eloon 26.,10. Aitoon VPK:n vanhassa kalustohuoneessa, eli ruuttahuoneella pidetyssä kummituskahviossa. Tarinat houkuttelivat tuvan täyteen niin pieniä kuin isompia kauhutarinoiden ystäviä Elina Grönvallin kertomusten ja kauhuteemaisten kahvilatuotteiden äärelle.

Kankahovin sauna lämmitettiin kekrisaunaksi 29.10. Illan ohjelmassa oli kolme perinnesaunottaja Marketta Konttilan ohjaamaa yhteisöllistä seremoniasaunaa, joista jokaiseen mahtui kymmenen henkilöä. Kaikki seremoniasaunat olivat täyteen varatut. 

Teemaviikko päättyi 2.11. Kaakan Kapakassa pidettyyn makaaberiin kauhuvisaan.

Vapputori

Vapputori-perinne herätettiin henkiin kylän toimijoiden yhteistyöllä, ja tapahtumalle oli selkeästi kysyntää. Se saa todennäköisesti jatkoa myös vuonna 2025.

Onnistuneessa tilaisuudessa kyläyhdistyksen keskeisiin vastuisiin kuuluivat tapahtumamarkkinointi ja makkaragrillin ylläpito.

Yhteistyö kunnan muiden toimijoiden kanssa

Kyläyhdistys tiivisti yhteistyötään Aitoon ja muiden kylien toimijoiden kanssa.

Tavoitteena oli osallistua mahdollisimman moniin Yhteinen Pälkäne 2 -hankkeen, kunnan ja muiden tahojen järjestämiin tilaisuuksiin. Näistä tilaisuuksista saatiin oppia ja uusia ajatuksia toiminnan kehittämiseksi. Tilaisuuksissa käytiin näkökulmia avartavaa keskustelua ja tutustuttiin muiden yhdistysten aktiiveihin sekä toimintatapoihin.

Toiminnasta tiedottaminen

Kyläyhdistys viestii toiminnastaan ensisijaisesti sähköisten kanavien kautta. Lisäksi yhdistys tukee kylän eri toimijoita ja tapahtumia tarjoamalla näkyvyyttä ja markkinointiapua omissa kanavissaan.

Kyläyhdistyksen tiedotuskanavia ovat Aitoon kylän verkkosivut (aitoonkyla.fi), AiKa ry:n verkkosivut (aitoonkyla.fi/aika-ry), yhdistyksen Facebook-sivu sekä lähiseudun Facebook-ryhmät. Lisäksi tietoa jaetaan kunnan tapahtumakalenterissa, Sydän-Hämeen Lehden MeNyt.fi-palvelussa, Aamulehden Pirkanmaan Menokoneessa sekä Anssin Kaupan ja Kankahovin ilmoitustauluilla. Tapahtumista tiedotetaan myös julisteilla, joita jaetaan esimerkiksi kylän bussipysäkeille, ilmoitustauluille, yhteistyökumppaneille ja myös Aitoon kylän ulkopuolelle.

Aitoon kylän Facebook-sivun kautta tiedotetaan myös aiheista, jotka eivät suoraan liity kyläyhdistyksen varsinaiseen toimintaan. Näitä ovat esimerkiksi muiden toimijoiden järjestämät tapahtumat sekä valtakunnallisesti merkittävät uutisaiheet, kuten sosiaali- ja terveyspalvelujen muutokset. Lisäksi kanavissa toteutetaan asukasmarkkinointia esittelemällä kylän palveluita, toimintaa sekä tontteja ja vapaana olevia kiinteistöjä. Aitoon kylän Facebook-sivu on liitetty osaksi kylän verkkosivuja sosiaalisen median uutisvirralla. Samalla tavalla kyläyhdistyksen oma Facebook-sivu on liitetty kyläyhdistyksen kotisivuille.

AiKa ry tiedottaa jäseniään tarvittaessa, ensisijaisesti sähköpostitse tai kotiosoitteeseen, käyttäen jäsenen liittymislomakkeella ilmoittamia yhteystietoja.

Kyläyhdistyksen sähköiset viestintäkanavat

Viestintäkanavien luvut on päivitetty 27.2.2025.